Onkostenvergoedingen zijn onbelast. Vooral als uw werkgever een rechtspersoon is die onder de vennootschapsbelasting valt (zoals BV, NV of vereniging) is dit aantrekkelijk voor uw werkgever. De fiscus is vanzelfsprekend niet achterlijk en stelt vrij strenge regels. Toch zijn er een aantal interessante fiscale faciliteiten.

In theorie

De fiscus stelt  de volgende algemene eisen aan onbelaste onkostenvergoedingen:
1. ze moeten dienen ter "bestrijding van kosten, lasten en afschrijvingen ter behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking";
2. Andere vergoedingen "mogen naar algemene maatschappelijke opvattingen niet als beloningsvoordeel worden ervaren".

Deze eisen zijn  natuurlijk nogal arbitrair, een feit waar de belastingdienst (en, laten we eerlijk zijn, natuurlijk ook de belastingbetaler) graag misbruik van maakt.

In de praktijk

Onkostenvergoedingen die in de praktijk door de fiscus worden geaccepteerd zijn onder meer de volgende.

• consumpties tijdens werktijd, die geen onderdeel van een maaltijd vormen;
• vakliteratuur;
• representatie; u kunt dan bijvoorbeeld denken aan het fêteren van een ambtenaar in een seksbedrijf om een vette bouworder in de wacht te slepen;
• cursussen, congressen, seminars, symposia, excursies, studiereizen in het kader van de dienstbetrekking;
• computers en dergelijke apparatuur; dus ook een printer
• verhuizing, indien aan bepaalde nadere voorwaarden wordt voldaan, met een maximum van 12% van het jaarloon, exclusief de kosten van de overplaatsing van de inboedel;
• opleiding of studie die u volgt met het oog op een behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking
• telefoon- en internetkosten zijn aftrekbaar als u deze minimaal 90% zakelijk gebruikt.

Een uitgebreidere lijst staat bij onze vrienden van de Belastingdienst.

Plaats dit artikel op:     Kudos      Nu